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INFORMATION IMPORTANTE – IMPORTANT INFORMATION

Merci de vous être inscrit(e) comme bénévole au Rallye Défi Petite Nation. Prière de lire le document ci-dessous. Il contient des information très importantes sur votre expérience de bénévolat entre jeudi le 4 et samedi le 6 septembre 2025. selon votre disponibilité. Merci Beaucoup.

Thank you for registering as a volunteer at the Rallye Défi Petite Nation. You should read the following document below. It contains important information about your volunteer experience from Thursday the 4th to Saturday the 6th of September, pending on your availabitiy. Thanks a lot.

ENGLISH FALLOWS THE FRENCH VERSION

Bonjour à toutes et à tous, Merci beaucoup de vous être inscrit(e)s en tant que bénévole à la 33 édition du Rallye Défi Petite Nation 2025. Voici des informations importantes pour votre weekend de bénévole au Rallye Défi. Responsable: Manon Lessard

1. Enregistrement des bénévoles • Centre communautaire Montpellier situé au 17, rue Principale, Montpellier. [GPS: 45.854689, -75.1634728] à côté de l’église • Vendredi le 5 dès 15h00 et samedi le 6 septembre entre 06h30 et 08h00 (au plus tard) • Vous recevrez votre cocarde, bracelet, dossard, t-shirt, lunch et billet de banquet. Vous signerez la décharge qui vous protège (assurances)
2. Réunion des bénévoles: Vendredi le 5 septembre à 16h00 et samedi le 6 à 07h00 : • À l’extérieur du centre communautaire de Montpellier pour rencontrer votre chef de spéciale Vous recevrez les consignes de sécurité, confirmerez le déroulement de votre journée (heure de départ, endroit, etc) Et au besoin les heures de rassemblement pendant la journée. N’hésitez pas si vous avez des questions.
3. Comment vous préparer pour votre expérience rallye • Habit de pluie, bottes de pluie, parapluie, etc. • Casquette, lunettes fumées, crème solaire, • Chaise pliante, • Eau, collations, • Insecticide, sac de vidange • Chandail / Manteau (prévoyez toutes les températures possibles) • Chargeur de cellulaire

Très important : • FAITES LE PLEIN D’ESSENCE AVANT LES RÉUNIONS DE BÉNÉVOLES. (Il n’y a pas de stations-service à Montpellier. Essence disponible au : ▪ Ultramar Ripon [45.786730, -75.108567] ▪ Ultramar à Chénéville [45.880586, -75.056029] Sinon Sonic à St-André-Avellin ou Ultramar. Sortie 205 de la A-50 et route 321
• Nous encourageons le co-voiturage au sein de votre équipe. C’est meilleur pour l’environnement, ça créer des liens d’amitié, etc.
• Voitures 4×4 ou 4 roues motrices, préférable dans l’épreuve de classement Duhamel. Voiture conventionnelle dans les autres épreuves de classement
• Si vous ne pouvez plus vous présenter au Rallye, SVP nous aviser immédiatement.

4. Nettoyage des épreuves de classement: • Gardez votre poste propre (ramassez vos déchets, retirez les banderoles à votre poste ainsi qu’en quittant l’épreuve de classement) • Aidez à enlever les banderoles en sortant de votre épreuve de classement
5. Après le rallye : • Rapportez votre dossard et l’équipement assigné (si tel est le cas) au centre communautaire de Ripon au 31 Rue Coursol, Ripon (GPS : 45.782677, -75.101650)
• Si vous ne comptez pas assister au banquet, remettez votre dossard et l’équipement assigné (si tel est le cas) à votre chef de groupe

6. Vos contacts au Défi (Vous avez des questions?) gestionrallye@gmail.com • Responsable des chefs d’épreuve de classement et des équipes bloqueur et sécurité : Yannick Lefebvre (514) 291-7660 ou par courriel : ylefebvre9@gmail.com • Responsable des contrôleurs : David Brassard par courriel: brassard.david@hotmail.com

ENGLISH

Hi everyone, (PLEASE READ CAREFULLY) Thank you very much for registering as a volunteer for the 33rd running of Rallye Défi Petite Nation 2025. Here is some important information for your weekend volunteering. See Manon Lessard in charge of volunteers registration.

1. Volunteer RegistrationCentre communautaire Montpellier located at 17 Principale, Montpellier [GPS: 45.854689, -75.1634728] just beside the church • Friday, September 5th at 03 :00 PM and Saturday, September 6th from 06 :30 to 07:00 AM (at the latest)
• To confirm your attendance, receive your cockade, wristband, bib, t-shirt, lunch and banquet ticket, etc.

2. Volunteer Meeting: Friday, September 5th at 04 :00 PM and Saturday, September 6 at 07 :30 AM (at the latest)
• Outside the Montpellier Community Centre where you will meet with your stage capitain, review safety instructions, confirm how your day will unfold (departure time, meeting points and times during the day if needed, etc.) and answer any of your questions

3. How to prepare for your rally experience
• Rain suit, rain boots, umbrella, etc. • Cap, sunglasses, sunscreen
• Folding chair • Water, snackss • Insect repellent, garbage bag
• Sweater / Coat (be ready for any weather) • Cell phone charger

Do not forget : • FILL UP YOUR GAS TANK BEFORE YOUR VOLUNTEER MEETINGS. (There are no gas stations in Montpellier. Gasoline available at: ▪ Ultramar Ripon [45.786730, -75.108567] ▪ Ultramar Chénéville [45.880586, -75.056029] Also Sonic in St-André-Avellin and Ultramar, exit 205 of A-50 and route 321

• We encourage carpooling within your team. It’s better for the environment, it creates friendships, etc.
• 4×4 or 4WD vehicles, preferable in the La Licorne and Duhamel stages. Conventional vehicle in all the other stages
• If you can no longer attend the Rally, please notify us immediately.

7. Cleaning of the Stages: • Keep your station clean (pick up your litter, remove the banners at your station as well as when leaving the stage)
• Help remove the banners as you exit your stage along the road

8. After the Rally : • Bring your bib and assigned equipment (if applicable) to the Ripon Community Centre at 31 Rue Coursol, Ripon (GPS: 45.782677, -75.101650) • If you are not attending the banquet, give your bib and assigned equipment (if applicable) to your stage capitain

9. Your contacts (Have questions?) gestionrallye@gmail.com • Coordinator for the Stage Capitains and their teams of volunteers: Yannick Lefebvre (514) 291-7660 or by emaill : ylefebvre9@gmail.com
• Timing Marshal Coordinator : David Brassard by email: brassard.david@hotmail.com