Des pancartes seront affichées le 14 août au début et à la fin des épreuves de classement ainsi qu’aux intersections importantes. Elles indiqueront la journée, soit le 5 ou le 6 septembre, de même que les heures où ces chemins seront fermés à la circulation normale.
Cependant, lors du déroulement du rallye et de la fermeture d’un chemin, toute urgence ( exemple: urgence médicale ou incendie) sera traitée par les responsables en place. Les autorités tels que la Sureté du Québec et les services d’incendie des municipalités en sont avisés. De plus, du personnel médical et des premiers répondants sont également disponibles pour le rallye mais peuvent également servir dans de tels cas.
Le Quartier Général est aussi disponible à la Mairie de Montpellier et on peut le rejoindre au 819 – 428 – 3663 ex.6 pendant les jours du rallye, du 4 au 6 septembre.